【労務担当・勤怠管理でよくあるお悩み】

  • 直行などが多い従業員の出勤、退社時間がわからない。外出先で出退勤ができない。
  • 複数店舗または現場などに勤務する不定期な従業員の勤怠管理。
  • タイムカードなどの紙媒体を回収、締めてからでないと残業時間が多い、負担のかかっている従業員等が管理できない。残業、労働時間を把握して従業員のケアが疎かになっている。
  • 市販の勤怠ソフトでは、複雑なシフト、インターバル、一日の複数回出勤や手当などの管理ができない。
  • 残業申請や有給休暇残数管理が思うように管理できない。
  • 法律改正に準ずるシステムになっていない。
  • 従業員の有給取得数や残数管理ができていない。

【最善の目標とする勤怠管理システム】

 勤怠管理とは、使用者(企業や事業所)が労働基準法(労働条件に関する最低基準)で定める日本の法律に基づいて従業員の就業状況を適正に把握することを指します。
 働き方改革とテレワーク(在宅勤務)が進んでいるなか、法律・実労務管理・電子管理(システム)を考慮して市販のパッケージやクラウドでの勤怠管理システム導入が急ピッチに進んでいます。
しかし、全てのお客様がスムーズに導入されているとは言い切りません。自社の運用に合致するか?コストが見合わない等で二の足を踏んでいる状況が非常に多く、特にサービス業、医療系、福祉系、製造業、観光・ホテル業等は導入が思う様に進んでいない現状です。また、勤怠管理システムを導入したが運用に合わなく全ての機能を使いきれていない状況も少なくありません。

 勤怠管理システムは、市販パッケージやクラウドでも十分ですが、フルオーダー勤怠管理システムはそれ以上にお客様の理想に近づける事ができます。
導入運用後も柔軟にシステムの改修・バージョンアップ・他システムとの連携などの利点があります。
 そもそもすべての勤怠管理システム(市販のパッケージやクラウドやフルオーダー勤怠管理システム)は理想のシステムとは限りません。ただし、導入することで今までの負荷であった業務が軽減されることは間違いありません。
 
 作業の効率化、業務の標準化による業務分散や引継ぎができるフルオーダー勤怠管理システムでは、全てシステム化するだけでなく、最適化を図り、不要な機能を削いで、必要な機能を更にブラッシュアップする事を最善の目標と考えています。




【勤怠管理システムの概要】


フルオーダー勤怠管理システム
(オーダーメイド)
「事業所様向けオリジナル勤怠を」

※私たちのフルオーダー勤怠管理システム(オーダーメイド)制作は、すべて事業所様のご要望にどれだけ近づけるか!今までのお悩み解決を意識してご提案を目指しています。
※導入・運用後もご希望プログラム改修・バージョンアップできます。お客様の業務、運用ステップアップが出来ますのでご安心です。

勤怠管理の仕組みは変化・変動するものです! 導入もしっかり時間をかけるものです! 
~会社は変革・拡張するものです!~


導入前の十分なヒヤリング、システム仮運用から本稼働安定まで責任をもって進めて参ります!労働に関する法的対応もシステム導入できます。


お客様の運用に合わせた自由なオリジナルカスタマイズ致します!ニーズに合わせた一覧表、集計表、データ出力などに対応致します。お使いの給与、人事管理ソフトにレイアウト対応できます。


ライセンス制ではありません! ご利用パソコン台数や利用人数が増加してもランニングコストは加算されません!ご安心下さい。
(打刻端末や管理者端末が増加してもソフト費用の追加はございません)

フルオーダー勤怠管理システム(オーダーメイド)制作された動画例


非接触カードで出退勤打刻

残業や休暇届を申請

シフトや手当の申請



【弊社の勤怠管理システム フルオーダー制作 ご提案ポイント】

  1. 導入前の十分なヒヤリング。システム仮運用から本稼働安定まで責任をもってご提案致します!労働に関する法的対応もシステム導入出来ます。
  2. 事業所様の運用に合わせた勤怠管理システムをフルオーダー(オーダーメイド)制作できます! (打刻画面のボタン表記や配置、残業や有給休暇申請と残数表示、シフト切り替えなどのオーダー制作)
  3. ネットワーク対応していますので、LAN環境やVPN環境でも対応可能です。本社と支店や店舗・ショップ間での通信による打刻情報の一括管理が可能です。
  4. 既製品の商品では対応できないシフト管理、申請管理・承認管理も専用ソフトとWebアプリケーションで管理ができます。 (申請から承認までWebアプリケーションでの運用対応)
  5. ニーズに合わせた一覧表、集計表、データ出力のオーダー(オーダーメイド)制作。市販の給与、人事管理ソフトにレイアウト対応できます! (CSVファイルでの出力でエクスポート、インポート対応)
  6. 法律改正、働き方、テレワークなどで労務管理が複雑化していく中で、時間計算を自動化していくことが出来ます!
  7. ご利用パソコン台数に関わらず、ソフトウエアライセンスフリー。従業員様が増員しても費用は加算されません!ランニングコストが増加しません! (従業員様の変動、打刻パソコン、管理者パソコンが増加しても費用追加はありません)
  8. 指紋認証やSUICA、MIFAREやEdyカードなど、お手持ちの非接触型ICカード打刻、画面タップでの打刻に対応できます!ほかにも代理打刻防止対策のスナップ写真記録、スマホでのGPS位置記録、免許証を専用スキャナで読取りなどご提案致します。
  9. 打刻端末パソコンでは独立管理式でデータを保持し、記録保持と自動同期でオンプレミスサーバやクラウドサーバーとの無通信状態でも障害に対応します!
  10. 導入、本格運用後のシステム維持管理は人員サポートで弊社にお任せください!継続的オーダー改修保守もございます。
  11. クラウドレンタルサーバ会社(クラウド)環境が基本になりますが、企業様にサーバを設置する(オンプレミス)環境も運用が可能です。弊社も管理致しますので、ご安心してご相談ください。
  12. 特別な専用機器を使用しません。Windowsパソコンで対応できますので、故障しても代替対応可能です。※詳しい事は、弊社勤怠管理システム担当者へお問合せ下さい。

【導入までのおおまかな流れ】


blog
「お問合せ」→ヒヤリング→訪問「直接対面」での打ち合わせ
電話やメールでのお問合せ頂き、製品の紹介とお困りの事をお聞き致します。
更に詳しくヒヤリングし、お客様のご要望を承ります。
遠方の場合でもWeb会議、電話やメール等のヒヤリングシートだけでなく、方向性も確認後させて頂きお客様へお伺いして「直接対面」でお客様と真摯に打ち合わせを重ねます。
blog
「ご提案・見積もり」
「段階的な予算」や「ステップアップ」導入でも大丈夫です。
お客様のご提案・見積もりをさせて頂きます。
フルオーダー勤怠管理システムの良い所として、最初からに全てを製作して運用ではなく、予算に見合った方法で段階的な導入でも大丈夫です。無理のない計画と途中からでも追加や補正出来る仕組みなのでご安心頂けます。
blog
仕様書・設計・制作
製作期間はだいたい3か月位のお時間を頂きます。
仕様書・設計・制作
3か月位のお時間を頂きます。既成品、汎用クラウド仮想サーバーの準備も進めます。
blog
仮納品テスト・本運用開始
保守サポートご提案致します。運用後も見直し打ち合わせなど行っていきます。勤怠管理システムは稼働後も見直しが必要なシステムです。
仮納品テスト・本運用開始
既成品、汎用クラウド仮想サーバーは、本格導入開始してからでもテストサーバー環境で検証して頂くこともご相談に乗ります。
保守サポート切り替えご提案致します。本格導入後もフルオーダー勤怠管理システムは改修、追加などが出来ますので、継続的な見直し打ち合わせなど行っていきます。法律改正、事業変更、組織変動など環境変化に対応させて頂きます。

【打刻機器はご選択できます】



ICカードで出退勤打刻

タップ対応画面で出退勤打刻

パソコンからスマホ迄


指紋認証で出退勤打刻

スマホで出退勤打刻

テンキーで出退勤打刻


【打刻機器、システム連携も可能です [Green Nuts Plus]】

・株式会社エムズ・クリエイティブ社様
ICカード対応タイムレコーダーの新機種「Green Nuts Plus」

株式会社エムズ・クリエイティブ社様のICカード対応タイムレコーダー「Green Nuts Plus」とフルオーダー勤怠管理システムとの連携も実現できます。

【テレワークツール、WebAPIシステム連携も可能です [キヤノンテレワークサポーター] 】

・Canon IT Solutions Inc様
キヤノンテレワークサポーター

https://www.canon-its.co.jp/products/telework/

テレワークサポーターとフルオーダー勤怠管理システムとの連携も実現できます。
テレワーカーの勤務を見える化し、顔認証で”覗き込み”や”なりすまし”を防ぎます。